Doordat er geregeld rijders inschrijven voor de “extra-wedstrijden” ontstaat er soms verwarring over het wel of niet aanwezig zijn van een coach. Afgesproken wordt dat de opgave op donderdagavond 22.00 uur voorafgaand aan de wedstrijd, maatgevend is voor het wel of niet aanwezig zijn van een coach. De coach die voor de betreffende dag is ingeroosterd kijkt op dat tijdstip en bepaalt op basis van de rijders die zich hebben opgegeven of zij/hij wel of niet aanwezig dient te zijn.
Bij verhindering neemt de ingeroosterde coach contact op met een collega om te ruilen. Sandra meldt nogmaals dat zij ook als invalcoach beschikbaar is en dus gebeld kan worden